5S là gì? Kaizen là gì? Phân biệt Kaizen và 5S

Các công ty Nhật Bản thịnh hành ở nhiều lĩnh vực nhờ chú trọng áp dụng triết lý Kaizen và nguyên tắc 5S trong quá trình làm việc. Vậy 5S và Kaizen là gì? Làm cách nào để phân biệt chúng? Đây có thể là những câu hỏi được nhiều người quan tâm, hãy cùng tìm hiểu chúng trong bài viết dưới đây trên lumiereriversidevn.com!

5S là gì?

5S là một hệ thống, một khung làm việc được áp dụng trong các doanh nghiệp với mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, hiệu quả và thuận tiện cho tổ chức.

5S là viết tắt của năm từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, và mỗi từ có ý nghĩa cụ thể như sau:

Seiri (Sàng lọc): Đây là quá trình phân loại và loại bỏ những vật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc.
Seiton (Sắp xếp): Sau khi hoàn thành bước sàng lọc, người ta sắp xếp các vật dụng còn lại một cách gọn gàng và tiện lợi, theo một trật tự dễ dàng tìm kiếm, lấy ra và đặt lại.
Seiso (Sạch sẽ): Bước này liên quan đến việc thường xuyên vệ sinh nơi làm việc để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, cải thiện chất lượng máy móc và trang thiết bị.
Seiketsu (Săn sóc): Đây là quá trình duy trì bước 3S trước đó (Seiri, Seiton, Seiso) để đảm bảo rằng nơi làm việc luôn giữ được tính sạch sẽ, tiện lợi và tăng năng suất liên tục.
Shitsuke (Sẵn sàng): Bước cuối cùng liên quan đến việc xây dựng những thói quen và quy tắc tự giác trong việc thực hiện các bước trước đó, để đảm bảo môi trường làm việc luôn thuận tiện và hiệu quả.

Kaizen là gì?

Kaizen là một triết lý được sử dụng để thúc đẩy quá trình cải tiến liên tục trong cả cuộc sống cá nhân, cuộc sống gia đình, cộng đồng và môi trường làm việc.

Từ ‘Kaizen’ trong tiếng Nhật có nghĩa là ‘cải tiến’. Hơn nữa, Kaizen còn ám chỉ quá trình tích lũy của những sự thay đổi nhỏ thành lớn, tập trung vào việc tìm kiếm, xác định và giải quyết vấn đề để đảm bảo giải pháp tận gốc. Triết lý Kaizen tin rằng tiềm năng sáng tạo của con người là vô hạn.

Khi áp dụng Kaizen trong môi trường làm việc, điều này đòi hỏi sự tham gia và đóng góp liên tục từ tất cả mọi người – từ các nhà quản lý đến tất cả nhân viên. Mọi thành viên trong tổ chức được khuyến khích đóng góp các cải tiến, cho dù nhỏ nhất, để nâng cao chất lượng công việc và giảm chi phí hoạt động. Để Kaizen hoạt động hiệu quả, nó cần sự cam kết và nỗ lực không ngừng của tất cả thành viên trong tổ chức.

Nhìn chung, Kaizen là quá trình cải tiến liên tục dựa trên các nguyên tắc, hướng dẫn và chương trình cụ thể, mà phổ biến nhất có thể liệt kê như sau:

5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke): Là phương pháp được áp dụng để tạo một môi trường làm việc gọn gàng, khoa học và sạch sẽ.
JIT (Just in time): Là phương pháp xây dựng thói quen về việc kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất đúng thời điểm, nhằm giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất. Được Toyota tiên phong áp dụng.
PDAC (Plan, Doing, Check, Act): Là phương pháp để thiết lập quy trình làm việc hiệu quả tối ưu.
QCC (Quality Control Circle): Là một nhóm người tình nguyện thực hiện công việc đào tạo và kiểm soát chất lượng Kaizen tại nơi làm việc.

Phân biệt Kaizen và 5S

Kaizen là một triết lý và chiến lược cụ thể, đặc trưng cho quá trình hoạt động của một tổ chức. Nó bao gồm việc liên tục cải tiến và sáng tạo nhằm đạt được mục tiêu giảm chi phí sản xuất cho tổ chức, tăng lợi nhuận, đồng thời làm cho quá trình làm việc của mỗi cá nhân trở nên đơn giản, tiện lợi và hiệu quả hơn.

5S là một trong nhiều phương pháp thuộc hệ thống Kaizen. 5S tập trung vào việc tạo ra môi trường làm việc gọn gàng và tiện lợi nhằm tối ưu hóa nơi làm việc. Điều này góp phần nâng cao năng suất tổ chức bằng cách tạo thêm không gian lưu trữ và giảm thời gian tìm kiếm tài liệu.

Nhìn chung, Kaizen là một triết lý bao gồm nhiều phương pháp khác nhau, trong đó có 5S. Tất cả những phương pháp này hướng đến mục tiêu chung là liên tục cải tiến để tăng năng suất và chất lượng trong mọi công việc và cho mỗi cá nhân.

Như vậy, chúng ta đã có cái nhìn sâu rộng hơn về Kaizen và 5S, cũng như cách chúng có thể được áp dụng trong môi trường làm việc và cuộc sống hàng ngày. Đặc biệt, chúng ta có thể thực hiện chúng để nâng cao chất lượng cuộc sống và hiệu suất công việc. Hy vọng rằng bài viết này về 5S đã mang lại cho bạn thông tin hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, xin vui lòng chia sẻ ở phần bình luận bên dưới để chúng ta có thể trao đổi thêm!

Tìm hiểu thêm: