Khái niệm “5W2H” là gì? Nó có ý nghĩa thế nào? Vai trò của 5W2H trong lĩnh vực doanh nghiệp là gì? Đây có thể là một khái niệm khá xa lạ đối với nhiều người. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết sau đây để chúng tôi tại Lumiereriversidevn.com giúp bạn giải thích về 5W2H!
Khái niệm 5w2h là gì?
“5W2H” là một công cụ đơn giản giúp bạn tự thiết lập kế hoạch làm việc cá nhân. Công thức 5W2H bao gồm các yếu tố sau:
- Who (ai làm)
- What (làm việc gì)
- When (làm khi nào)
- Where (làm ở đâu)
- Why (tại sao phải làm)
- How( làm như thế nào)
- How many ( cần bao nhiêu tiền để làm).
Công thức 5W2H đóng vai trò quan trọng trong việc tự quyết định và đưa ra câu trả lời cho bản thân về việc liệu có nên thực hiện công việc đó hay không. Vì vậy, ý nghĩa của 5W2H là rõ ràng và đã được giải thích ở trên.
Ý nghĩa của 5w2h là gì?
5W2H đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo công việc được thực hiện một cách tốt nhất:
Xác định mình sẽ làm gì
“What”: Bạn tự xác định danh sách công việc cần thực hiện, đánh giá ưu tiên và đặt ra thời hạn cho công việc đầu tiên trong danh sách. Thông qua việc này, bạn sẽ dễ dàng tiến hành các bước tiếp theo.
Xác định mục đích của công việc
“Why”: Định rõ mục tiêu của công việc bạn đang tiến hành sẽ tạo động lực mạnh mẽ giúp bạn hoàn thành công việc đó.
Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng mục tiêu không nên bị nhầm lẫn với nhiều mục tiêu khác. Do đó, bạn cần đưa ra mục tiêu cụ thể, tránh sự mơ hồ và chung chung.
Xác định người tiến hành công việc
“Who”: Bên cạnh việc xác định người thực hiện công việc, việc xác định người có trách nhiệm đối với từng nhiệm vụ cũng rất quan trọng để quá trình giám sát diễn ra một cách trơn tru hơn.
Xác định thời gian làm công việc
When: Đôi khi, chúng ta tập trung quá nhiều vào deadline mà quên đi việc phân chia công việc để tiến hành đúng tiến độ. Vì vậy, cần xem xét công việc quan trọng và ưu tiên để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Xác định địa điểm làm
Where: Địa điểm thực hiện công việc có thể là tại một vị trí cố định trong văn phòng hoặc có thể yêu cầu di chuyển tùy thuộc vào bản chất của công việc đang thực hiện.
Xác định xem làm như thế nào
How trong công thức 5W2H là gì? – Đây là phần quan trọng của công thức, yêu cầu tư duy sáng tạo và lôgic để xác định chiến lược cụ thể để đạt được mục tiêu, bao gồm việc sử dụng các công cụ và phương tiện cần thiết để hỗ trợ.
Xác định cần bao nhiêu tiền
Khi tiến hành một công việc, cần phải thực hiện dự toán chi phí một cách kỹ lưỡng để tránh lãng phí và đảm bảo rằng đủ nguồn lực để đảm bảo chất lượng công việc. Vì vậy, 5W2H đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy, vai trò của 5W2H đối với doanh nghiệp là gì? Chúng ta sẽ được tiết lộ ngay sau đây.
Vai trò đối với doanh nghiệp của 5w2h là gì?
5W2H là một mô hình cơ bản có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Vai trò của 5W2H bao gồm:
- Xác định mục tiêu công việc, dự án một cách rõ ràng.
- Đưa ra phương án thực hiện công việc để đạt hiệu suất cao nhất.
- Tối ưu hóa thời gian để hoàn thành công việc.
- Tối ưu hóa tài chính cần thiết cho công việc.
5W2H là một công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả trong quá trình triển khai và theo dõi công việc cũng như dự án. Chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn sâu hơn về việc giải đáp thắc mắc về 5W2H là gì? Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo trên Lumiereriversidevn.com để có thêm nhiều thông tin hữu ích!
Tìm hiểu thêm:
- 3P là gì? Ưu điểm của hệ thống lương 3P là gì?
- 7s là gì? Các nhân tố và ứng dụng của mô hình 7S
- AEC là gì? Asean + 1 là gì? Mục tiêu thành lập AEC là gì?
Bài viết liên quan
