D/O là một khái niệm thông dụng trong lĩnh vực thương mại và vận chuyển quốc tế. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về D/O ngay trong bài viết dưới đây, nhờ sự hỗ trợ của Lumiereriversidevn.com!
D/O là gì?
Lệnh giao hàng (D/O) đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Với những người không quen thuộc với lĩnh vực xuất nhập khẩu, khái niệm này thường gây nhầm lẫn. Chúng ta hãy cùng khám phá D/O là gì và nội dung của nó thông qua các phần sau đây.
D/O là viết tắt của “delivery order,” tức là “lệnh giao hàng” trong tiếng Việt. Đây là một tài liệu mà các doanh nghiệp nhập khẩu nhận được và phải cung cấp cho cơ quan quản lý kho hàng (hoặc cảng biển) trước khi thực hiện việc xử lý và rút hàng từ container, kho, hoặc bãi lưu trữ..
Một cách đơn giản, lệnh giao hàng là tài liệu mà người hiện đang nắm giữ hàng hóa sử dụng để giao cho một người được chỉ định trước đó trong tài liệu – được gọi là “consignee” (người được chỉ định). Mục tiêu của tài liệu này là hướng dẫn hoặc đề xuất cổng hoặc bộ phận quản lý hàng hóa để chuyển quyền kiểm soát và cầm giữ hàng hóa cho bên được chỉ định, tức là người nhập khẩu. Doanh nghiệp nhập khẩu phải thu thập đủ số lệnh giao hàng yêu cầu trước khi họ có thể nhận hàng.
Nội dung của D/O là gì?
Lệnh giao hàng bao gồm những nội dung chính sau đây:
- Tên tàu và hành trình của con tàu
- Tên người nhận hàng
- Cảng dỡ hàng
- Ký mã hiệu hàng hoá
- Số lượng bao kiện hàng, trọng lượng và thể tích hàng hoá
- Lệnh giao hàng phải được ký hậu đúng cách bởi người vận chuyển hoặc đại lý của họ
Các loại lệnh giao hàng (D/O)
Dựa vào chủ thể ban hành, D/O được phân thành hai loại:
D/O của forwarder
Đây là lệnh giao hàng từ phía đại lý vận chuyển, thông qua đó họ yêu cầu người đang nắm giữ hàng hóa giao hàng cho bên nhận, tức là doanh nghiệp nhập khẩu. Tuy nhiên, trong trường hợp đại lý vận chuyển không phải là người viết hóa đơn (Bill of Lading), bạn cần hiểu rằng chỉ có lệnh giao hàng này mà chưa đủ để nhận hàng, bạn sẽ cần phải có các chứng từ bổ sung khác.
D/O của hãng tàu
Đây là lệnh giao hàng từ hãng tàu, thông qua đó hãng tàu sẽ phát hành lệnh để yêu cầu người hiện đang nắm giữ hàng giao cho một bên khác. Thông thường, điều này bao gồm việc hãng tàu yêu cầu giao hàng cho đại lý vận chuyển, và sau đó, đại lý vận chuyển sẽ yêu cầu giao hàng cho bên thực sự được chỉ định (doanh nghiệp nhập khẩu). Người nhập khẩu chỉ có thể nhận hàng khi họ có trong tay lệnh giao hàng (D/O) mà hãng tàu đã cấp và đại lý vận chuyển đã chuyển giao cho họ.
Một số lưu ý đặc biệt
Dưới đây là một số điểm quan trọng cần xem xét khi khám phá về D/O và cách thực hiện lệnh giao hàng.
Những giấy tờ cần thiết để lấy D/O là gì
Khi nhận hàng người nhập khẩu cần phải mang theo những giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu
- Thông báo hàng đến (photo)
- Vận đơn (bản gốc)
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân,….của người đi lấy lệnh
- Bên cạnh đó, người nhập khẩu cần chuẩn bị một số tiền để thanh toán các phí liên quan đến lệnh giao hàng và các chi phí khác theo quy định.
- Trong trường hợp thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), người nhập khẩu cần mang theo phiên bản gốc của hợp đồng vận đơn, có chứng nhận và dấu của ngân hàng ký kết.
Với hàng hóa được vận chuyển bằng container đầy (full container), D/O sẽ có dấu “hàng giao trực tiếp”. Tuy nhiên, trong tình huống người nhập khẩu cần tháo dỡ hàng và giải quyết tại bãi lưu trữ, D/O sẽ được đóng dấu “hàng tháo ra” (hàng rút ruột).
Một số lưu ý trong trường hợp đặc biệt
Khi chỉ cần D/O của forwarder (đại lý vận chuyển) để nhận hàng: Khi đại lý vận chuyển ký tên trên lệnh giao hàng với tư cách là đại lý của hãng tàu, lệnh giao hàng đó tự động có giá trị tương tự như lệnh giao hàng từ hãng tàu.
Khi cần lệnh nối từ feeder để nhận hàng: Trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển thông qua tàu con (feeder) là phương tiện trung gian, doanh nghiệp cần thêm một lệnh nối từ tàu con này để có thể nhận hàng. Lệnh nối này thường không yêu cầu bản gốc và có thể sử dụng bản sao (photo). Thông thường, doanh nghiệp phải yêu cầu đại lý vận chuyển cung cấp cho họ lệnh nối này.
Hy vọng rằng bài viết này đã giải đáp thắc mắc của bạn về D/O. Chúc bạn có thể áp dụng kiến thức này vào công việc và cuộc sống hàng ngày của mình một cách hiệu quả. Nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi hoặc điều gì muốn thảo luận về chủ đề D/O, hãy đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây để chúng ta có thể chia sẻ và thảo luận thêm!
Tìm hiểu thêm:
- Exp là gì? Ý nghĩa của Exp trong các lĩnh vực
- Điểm G là gì? Ý nghĩa của điểm G là gì?
- ETD là gì? Sử dụng ETD trong khách sạn như thế nào?
Bài viết liên quan
